Tutte le librerie antiquarie, gli studi bibliografici, gli editori e le librerie possono partecipare al sito in qualità di librerie venditrici, inviando il proprio catalogo (o i propri cataloghi). La partecipazione al sito in qualità di librerie venditrici non è consentita a utenti privati, ma solo a professionali in possesso di una partita iva.
Per iscriversi al sito si rimanda alla pagina Vendi con noi. Una volta ricevuti i dati richiesti., Maremagnum provvederà a creare e ad attivare l'Utenza professionale.

l contratto vigente è quello on-line, presente sul Sito e da esso scaricabile. L’ utilizzo del Sito da parte delle librerie partecipanti implica l’ accettazione dei termini e delle condizioni del contratto on-line. Maremagnum ha la facoltà di apportare modifiche al contratto on-line, dandone comunicazione alle librerie partecipanti via e-mail.

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Affinché il catalogo sia caricato on-line è necessario che esso sia in formato elettronico. Se non si dispone di una versione elettronica dell’inventario, Maremagnum propone il software di catalogazione gratuito MareMagnumPro, concepito appositamente per l’attività libraria e perfettamente compatibile con il nostro sistema. In caso si disponga già di una lista di libri oppure la libreria preferisca utilizzare il proprio sistema di catalogazione, possiamo impostare una conversione personalizzata per gestire il formato già in uso. Maremagnum, infatti, accetta diversi formati, come Homebase e Livre-Rare-Book.

Affinché il catalogo sia caricato on-line con successo è comunque necessario che esso soddisfi alcuni requisiti minimi fondamentali per il nostro sistema: 
- i dati devono essere delimitati da tab e devono essere salvati come un file di testo (.txt). Una volta deciso quale formato utilizzare è necessario che tale formato resti invariato per tutti i file successivi di aggiornamento.
- se si utilizza un codice identificativo per il libro, tale codice deve essere un codice numerico o alfanumerico unico per ogni articolo e da non riassegnare quando un libro viene venduto. Assegnare nuovamente un codice causa errori nella ricezione degli ordini effettuati dai clienti. Nel caso si abbia il dubbio che un codice libro possa già essere stato utilizzato in precedenza, è consigliabile iniziare una nuova numerazione, ad esempio facendo precedere una lettera ai numeri.
- una volta deciso quanti campi utilizzare, è necessario che tale numero rimanga sempre il medesimo per tutti i libri. Ad esempio, se decidesse di utilizzare 11 campi, allora tutti gli elenchi dei libri dovranno contenere 11 campi, anche se qualche libro non contiene le informazioni necessarie per riempirli tutti.

Le librerie e gli studi bibliografici partner possono offrire i metodi di pagamento alternativi come:

• Paypal
• Carta di Credito
• Bonifico Bancario
• Biblioteca/Libreria Professionale¹
• Carta del Docente/Bonus 18App²
• Contrassegno (facoltativo)

¹ Pagamento posticipato a 60 giorni dalla ricezione della merce 
² Pagamento posticipato a circa 30 giorni da parte del Ministero 

Le librerie partecipanti al sito stabiliscono autonomamente le proprie spese di spedizione: tali costi variano in base alla località in cui si trova la libreria e al metodo di spedizione utilizzato.

Su Maremagnum è obbligatorio che le librerie partecipanti spediscano con metodi di spedizione sicuri e tracciabili (come, ad esempio, la raccomandata piego di libri, il paccocelere, il corriere) e che almeno un metodo di spedizione sia il Corriere.

Tutte le librerie partecipanti possono avvalersi dei propri costi di spedizione o dei costi di spedizioni proposti da Maremagnum.

La valutazione delle librerie viene effettuata automaticamente, ogni mese, in base alla percentuale di ordini non disponibili rispetto al totale degli ordini ricevuti nel mese precedente: così, per esempio a dicembre ogni libreria avrà una valutazione basata sul mese di novembre.

Di seguito la percentuale di ordini falliti e l'assegnazione della valutazione ad essa relativa.